Der Vorstand des Tanzsportvereins Mannheim-Rheinau e.V. legt folgende Richtlinien für die Arbeit im Vorstand bis auf weiteres fest:

 1.1 Erster Vorsitzender

• Vertretung und Repräsentation des Vereins nach innen und außen;
• Koordination des Arbeitsablaufes innerhalb des Vorstandes;
• Vorsitz und Leitung der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung;
• Vertretung des Vereins bei den Sportfachverbänden und beim LSB in Verbindung mit dem Sportwart;
• Kontrolle der Durchführung von Beschlüssen des Vorstandes und der Ausschüsse;
• Kontaktpflege zu den Fördermitgliedern des Vereins;
• Festlegung von Richtlinien der Vereinsordnungen und der Vereinsziele (sportlich und wirtschaftlich);
• Weisungsbefugnis und Aufsicht der Geschäftsstelle;
• Schriftverkehr für die obigen Aufgaben

1.2 Stellvertretende Vorsitzende

• Vertretung des 1. Vorsitzenden bei Verhinderung und Übernahme besonderer Aufgaben, insbesondere Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit;
• kollegiale Mitwirkung bei Festlegung der Richtlinien für das gesamte Vereinsgeschehen;
• Kontaktpflege zu den Eltern der Jugendtanzformationen des Vereins;
• Unterstützung und Mitwirkung sowie Überwachung des Sportbereiches;
• Schriftverkehr für die obigen Aufgaben;

1.3 Kassierer

• Kassenführung im Rahmen der Satzung und Finanzordnung;
• Etatplanungen in Abstimmung mit den einzelnen Ressortleitern sowie dem Vorstand;
• Soll / Ist – Überwachung des Etats sowie regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand über die finanzielle Situation des Vereins;
• Bearbeitung der Zuschußanträge im Rahmen der Jahresplanung und Überwachung der Zuschußverwendung und Zuschußabrechnung in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für diese Maßnahmen;
• Überwachung des Versicherungs- und Bezuschussungswesens;
• Führung der Jugendkasse getrennt von der Hauptkasse;
• Führung der Mitgliederkartei und Überwachung bzgl. Ehrungen, Geburtstage, usw.;
• Erstellen von Analysen und Statistiken über Mitgliederbestand;
• Schriftverkehr für die obigen Aufgaben;

1.5 Sportwart

• Vorsitz und Leitung der Sportausschussitzungen;
• Überwachung und Steuerung der Ausbildung in den einzelnen Tanzformationen, Tanzkreisen, Breitensportturnierbereichen und Abteilungen;
• Erstellung und Überwachung der Ausbildungs- und Trainerkonzeptionen nach den Bestimmungen des jeweils zuständigen Sportfachverbandes und des Vereins;
• Abstimmung der Garde-, Schau- und Formationstänze mit den jeweiligen Trainer/innen (z.B. Choreographie, Auswahl der Kostüme, Musik und Kostenaufwand der Gruppen etc.);
• Zusammenarbeit mit den Schulen, Kindergärten zur Förderung des Tanzsportes innerhalb Rheinau sowie angrenzenden Ortsteilen;
• Teilnahme an Sitzungen und Tagungen der Sportfachverbände;
• Koordination der Tanzkreise in Absprache mit den Beauftragten der Tanzkreise;
• Koordinierung des gesamten Sportbereiches des Vereins;
• Überwachung des Paßwesens und der Lizenzen;
• Leitungskompetenz bei Sportveranstaltungen;
• Weiterentwicklung des Sportangebotes;
• Schriftverkehr für die obigen Aufgaben;

1.6 Jugendwart

• Vorsitz und Leitung der Jugendversammlung und den Sitzungen des Jugendausschusses;
• Durchführung von Jugendveranstaltungen;
• Jugendarbeit im sportlichen und gesellschaftlichen Bereich;
• Analysen über Jugendarbeit und Struktur;
• Zusammenarbeit mit dem Stadtjugendring, der Sportkreisjugend u.a.;
• enge Zusammenarbeit mit dem Sportwart in allen Fragen des Tanzsportbereiches;
• Mitwirkung bei der Vereinszeitschrift;
• Schriftverkehr für die obigen Aufgaben;

1.7 Zeugwartin

• Planung und Beschaffung von Utensilien für den Tanzsportbereich in Abstimmung mit den Trainern/innen und Sportwart;
• Überwachung und Instandhaltung der Kleidungsstücke sowie weiteren Utensilien des Vereins;
• Führung von Inventarlisten;
• Durchführung einer Inventur nach der Turniersaison mit Bericht an den Sportwart zur Vorlage beim Vorstand;

1.8 Beauftragte für Presse und Öffentlichkeitsarbeit

• Darstellung des Vereins nach innen und nach außen;
• Schriftleitung der Vereinszeitung;
• Planung und Durchführung von Werbemaßnahmen in Absprache mit dem Vorstand und den Abteilungen;
• Verantwortlich für die Kooperation mit Presse, Rundfunk und Fernsehen insbesondere im regionalen Bereich;
• Schriftverkehr für die obigen Aufgaben;

1.9 Beisitzer

• Der/die Beisitzer werden insbesondere in Einzelsachgebieten (z.B.: Turniervorbereitung, Wirtschaftsbetrieb, Aufgaben im Bereich Ton- und Musikanlage, Vorbereitung zu diversen Aktivitäten etc.) eingesetzt.

Dieses Funktions- und Aufgabenprogramm ist wesentlicher Bestandteil der Geschäftsordnung und wurde genehmigt und tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft.